省教育廳專家組來我院檢查指導檔案工作

12月3日上午，由長安大學檔案館館長呂建輝為組長的省教育廳檔案檢查組來到我院，檢查指導檔案工作。副院長魏書堂接待了專家組一行。專家組在檢查后指出，我院檔案工作具有檔案意識強，院領導重視程度高，工作人員精神面貌好，軟硬件建設到位等特點。

專家組成員由陜西省高校系統(tǒng)檔案學會會長、西安財經(jīng)學院辦公室主任吳連書，西安財經(jīng)學院檔案室主任王婭，延安大學檔案館館長張雪梅，長安大學檔案館館員詹弘組成。檢查期間，學院辦公室副主任魚小強從檔案工作保障建設、業(yè)務建設、外延建設，落實教育部、國家檔案局《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）情況等方面作了匯報。在魏書堂等的陪同下，專家組一行實地察看了我院綜合檔案室、檔案庫房和閱覽室等處，詳細檢查了相關制度、卷宗和硬件建設情況。

在聽取匯報和實地檢查的基礎上，呂建輝代表專家組向我院反饋了檢查意見。專家組在反饋意見中指出，我院檔案工作機構(gòu)健全，領導重視，形成了合理有效的管理網(wǎng)絡；檔案門類齊全，管理集中統(tǒng)一；檔案工作隊伍建設到位，人員素質(zhì)較高；經(jīng)費保障滿足需要，軟硬件建設情況良好。在業(yè)務方面，我院檔案工作規(guī)章制度健全，檔案收集完整、準確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量基本達到相關規(guī)定要求；檔案保管到位，登記完善，為學院相關專業(yè)學生學習觀摩提供了直觀有效的實習環(huán)境。在外延方面，我院檔案利用效果明顯，開發(fā)情況較好，編制了相關專題目錄索引，能積極開展編制檢索工作和檔案開發(fā)利用工作。

針對我院情況，專家組還提出了充分利用學院網(wǎng)絡平臺，開發(fā)建設檔案信息網(wǎng)頁；進一步加強歸檔控制措施及考評制度建設；制定檔案工作短、中、長期目標，有計劃地推進檔案信息化建設；落實檔案工作人員防護津貼等建議。

吳連書結(jié)合其他院校存在的共性問題指出，高校檔案工作要進一步豐富資源，提高庫存量，按照《高等學校檔案管理辦法》的要求做好部門立卷工作，檔案工作人員要從保管員向研究員轉(zhuǎn)變；要重視檔案管理軟件的運用和發(fā)掘，促進檔案工作信息化建設；要注重檔案利用效果登記，促進檔案工作的良性發(fā)展。

（文/圖 王霄飛）