5月23日下午，學(xué)校辦公室組織召開規(guī)范公文處理座談會(huì)，聽(tīng)取校內(nèi)各單位關(guān)于OA系統(tǒng)運(yùn)行情況的意見(jiàn)和建議，落實(shí)進(jìn)一步規(guī)范公文處理的有關(guān)要求。部分學(xué)院（部）分管辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)、職能部門分管文秘工作領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)單位辦公室主任及負(fù)責(zé)文檔工作人員參加會(huì)議。會(huì)議由學(xué)校黨政辦公室主任彭虎軍主持。

針對(duì)OA系統(tǒng)運(yùn)行后學(xué)校公文處理工作面臨的新情況、新問(wèn)題，彭虎軍就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作提出五點(diǎn)要求：一要進(jìn)一步提高對(duì)公文重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，進(jìn)一步明確各單位分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)和人員，落實(shí)工作責(zé)任；二要進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理知識(shí)學(xué)習(xí)，提高公文處理工作能力和水平，為完善教學(xué)評(píng)估文檔資料做出貢獻(xiàn)；三要進(jìn)一步提高公文處理的時(shí)效性，各單位負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)文秘工作人員每天上班第一時(shí)間、下班離開前都要登錄OA系統(tǒng)及時(shí)辦理公文，不可延誤；四要加強(qiáng)公文處理薄弱環(huán)節(jié)管理，規(guī)范公文格式，加強(qiáng)校對(duì)工作，確保套紅蓋章前公文文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范、附件材料齊全，把問(wèn)題解決在分發(fā)前；五要加強(qiáng)收文辦理環(huán)節(jié)管理，對(duì)通過(guò)OA系統(tǒng)收到的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記編號(hào)，填寫文件處理單，提出擬辦意見(jiàn)送單位負(fù)責(zé)人批示后認(rèn)真做好辦理工作，根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，該本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的要及時(shí)傳閱，該組織全體教職工學(xué)習(xí)傳達(dá)的要認(rèn)真學(xué)習(xí)傳達(dá)，該辦理執(zhí)行的要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行、按時(shí)辦結(jié)并報(bào)告辦理結(jié)果，切不可將文件滯留在單位領(lǐng)導(dǎo)或文秘人員手中，以免影響上情下達(dá)和工作開展。

會(huì)上，學(xué)校黨政辦公室副主任魚小強(qiáng)組織大家集體學(xué)習(xí)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。座談交流中，與會(huì)人員一致認(rèn)為，OA系統(tǒng)的開通運(yùn)行，促進(jìn)了工作方式轉(zhuǎn)變，提高了工作效率，節(jié)省了辦公資源，并提出了中肯的意見(jiàn)和建議。

（文/劉亞靜）