全校師生、廣大校友、離退休老同志及社會各界人士：

2021年是商洛學院建校45周年，為了更好地發揮檔案資料存史資政育人作用，豐富學校檔案館藏，在第14個國際檔案日來臨之際，學校決定面向全校師生、廣大校友、離退休老同志及社會各界人士開展檔案征集活動。期盼您能將您手頭珍藏的學校各個歷史發展階段（含五七師范學院、師大專修科、商洛師專、商洛農校、商洛學院各個時期）的相關文獻、圖片、音像、實物、回憶文章、口述實錄等各類資料和實物，捐贈給學校綜合檔案室。所贈資料、實物將由學校綜合檔案室收藏。收藏的資料將集中保存、統一管理、有效利用。對捐贈者所捐物品，一經收藏利用，學校將頒發捐贈證書并通過學校網絡進行宣傳。

一、征集范圍和內容

(一）文獻、實物類

1.上級領導、知名人士、杰出校友的題詞、題字、手稿、信札（包括明信片、賀卡）、講稿、批示等；

2.學校各時期重大事件、活動中形成的資料、實物，各類大型活動中收到的重要賀信、賀電、禮品，各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的特色資料及重要報紙、雜志、簡報、批文等；

3.涉及學校歷史變遷的各時期校牌、碑刻（含拓片）、印章、校旗、校徽以及具有歷史價值和紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊（封）、徽標、證章等；

4.我校教職工主編的教材、專著、譯著以及學校早期形成和使用過的有史料價值的教學計劃、教案、教材、試卷、成績單、教具、模型，學校各個時期重大科研成果的原件或復制件等；

5.學校制作或購買的具有歷史價值、時代特征或代表意義的招生簡章、校歷、課程表、備課本、教具、儀器設備、工具、模型等；

6.教職員工和校友在參加國內外重大活動（包括社會活動、學術會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎品、紀念品等；

7.學校集體或個人榮獲省、部級以上榮譽的表彰文件、證書、獎杯（牌）、錦旗等；學校師生員工參加國內外各類重要活動、會議、賽事，獲省部（廳）級以上教學科研項目的獎勵證書、獎杯（牌）、作品等；

8.友好單位或個人贈送給我校的反映重要活動的紀念品，對外交流活動中所獲贈具有紀念意義和史料保存價值的畫冊、禮品等；

9.校友個人持有證件（如畢業證、學位證、學生證、借書證、團員證、畢業分配派遣證等）及錄取通知書、記分冊、校內使用的票證、憑證等；

10.校友贈送給學校具有保存展出價值的實物等；

11.反映或記載校友各個時期的重要成就或對當時社會產生過重要影響的事跡材料（包括報刊、書籍、照片、實物等）；

12.其他具有保存展出價值的實物和文獻資料。

（二）照片、音像類

1.上級領導及社會名流以及重要外賓來校視察、訪問、參觀或講演時的照片、錄音帶、錄像帶；

2.我校各個時期黨政負責同志（含正、副職）的照片（登記照、工作照、生活照等）；

3.反映學校重大學術、文化、體育活動方面的照片、錄音、錄像等；

4.反映學校歷史變遷、昔日風貌的校園建筑和校園風光的照片、錄像等；

5.反映學校重大對外交流活動以及各類大型有紀念意義活動的照片、錄音、錄像等；

6.反映歷次黨代會、教代會、團代會、學代會以及各類教職工和學生社團組織的照片、錄音、錄像等；

7.反映各時期教學、科研、實習、實踐活動的照片、錄音、錄像等；

8.各院系歷屆畢業生合影照片；

9.校友與上級領導、社會名流以及重要外賓合影照片及錄音帶、錄像帶；

10.教職員工和校友出席國際、國內或在我校召開的各種重要會議（包括社會活動、學術會議、重要比賽等）的照片（包括合影）、音像材料；

11.校外媒體對我校報道的各種媒體資料（紙媒原件、復制件和音視頻錄音、錄像光盤及其他載體）；

12.其它能夠反映學校發展歷史的有價值的圖片和音像資料。

(三）文章、口述類

1.回憶性文章。可以講述自身參與、見證我校各歷史時期（含五七師范學院、師大專修科、商洛師專、商洛農校、商洛學院）的重大活動、歷史事件的經歷、感悟，也可以講述校史人物故事以及自己在學校學習、工作、生活中印象深刻的凡人小事。

2.口述音視頻。年紀較大的老領導、老教師、老校友可采取錄音、錄像的方式，講述自己親身經歷的學校往事和自己與學校、老師、同學之間的難忘故事。

二、捐贈原則及要求

1.原則：以捐贈人自愿為原則，以文物合法為前提，充分體現捐贈人“關愛商院，澤被后人”的意愿。

2要求：捐贈的文物、實物應有相應的文字說明，注明其名稱、原持有人、捐贈（征集）時間、地點、用途及簡要評價。

三、捐贈形式

1.捐贈：接受個人、單位無償捐贈。

2.復制：在捐贈雙方友好協商的基礎上，可進行文物、標本的復制，復制品贈與商洛學院綜合檔案室。對一些特別珍貴的照片和實物，若持有人有意保存，我們將在借用復制后完璧歸還。

四、監督管理

學校對所有捐贈的文物，均進行詳細登記，實行嚴格的監督管理，接受學校相關部門和社會的監督。對捐贈的文物將注明捐贈者姓名、身份、實物內容等信息。

五、捐贈方式

捐贈人可以采取以下任何一種方式辦理捐贈手續：

1.直接到學校綜合檔案室移交；

2.掃描或翻拍后（紙質文檔和照片）發送電子郵件；

3.聯系工作人員上門收集整理、辦理捐贈移交手續。

本倡議長期有效，您可隨時聯系我們:

辦公地點：商洛學院圖書館一樓綜合檔案室

通訊地址：陜西省商洛市商州區北新街10號商洛學院綜合檔案室

郵編：726000

聯系人：周老師 蔣老師

電話：（0914）2381310

E-mail：slxybgs@163.com

衷心希望廣大師生、離退休老同志及家屬、校友和社會各界人士積極支持學校檔案工作，踴躍參與檔案捐贈工作。

祝大家工作、學習、生活愉快!身體健康!闔家幸福!

商洛學院

     2021年6月9日